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Seit der Version 6.3.4 verfügt TopEase über eine integrierte, mächtige Report Engine für iReports/Jasperreports. Mit dieser Report Engine können beliebige, individuelle Reports in verschiedensten Output-Formaten auf einfachste Weise erstellt werden.
 

Die umfangreichen Reportingfunktionalitäten von iReports stehen ab der Version 6.3.5 nicht nur im TopEase Designer, sondern auch im Webportal zur Verfügung.
 

Mit einer einfachen Exportfunktion werden die iReports in TopEase-Webreports umgewandelt, im Webportal registriert und können dort wie alle anderen TopEase-Webreports ausgeführt werden.
 

Die Vergleichsansicht des TopEase-Designers zeigt in Echtzeit Unterschiede zwischen zwei TopEase-Modellen. Die neue Integration von Vergleichsansicht und Projektmanagement in TopEase erlaubt es direkt in der Vergleichsansicht einen Task zur Beseitigung eines GAPs anzulegen. Die GAP-Analyse wird optimal in den Changeprozesses eingebunden. Die Projektplanung erfolgt ohne Verzögerung direkt zu dem Zeitpunkt an dem der GAP festgestellt wurde.

Lebenszykluskonzepte erleichtern die vorausschauende Planung von Changeprozessen im Unternehmen. Aktuelle Informationen über die Lebenszyklusphase von Produkten, Applikationen, Prozesse,  Dokumente etc. sind daher wichtige Grundlageninformationen für das Management.

 
Die Definition von Lifecycle-Stati kann ab TopEase 6.3.5 auf fast allen TopEase-Objekten erfolgen. Um den Lifecycle-Status zu veranschaulichen kann die Lebensphase der Unternehmenselemente in Reports und Diagrammen ausgewertet und visualisiert werden.

In TopEase steht eine Vielzahl von Diagrammtypen zur Verfügung, mit denen verschiedene Aspekte (Prozesse, Produkte, Organisationsstrukturen, Sequenzflüsse, Systemarchitekturen, Abhängigkeiten etc.) anschaulich dargestellt werden können.

 
Mit der neuen Highlighting-Funktion können bestimmte Eigenschaften eines Objekts auf einem Diagramm hervorgehoben werden. Die Aufmerksamkeit des Betrachters wird so auf die wesentlichen Informationen gelenkt. Kommunikation und Verständnis werden entscheidend verbessert.

 
Als hervorzuhebende Eigenschaften können per Dialog entweder verschiedene Objektstati ausgewählt werden oder die hervorzuhebende Eigenschaft wird per Filter definiert. Eine automatisch generierte Legende auf dem Diagramm erläutert die Zuordnung von Farbe und Eigenschaft.

Für die Administration von TopEase-Modellen und TopEase Webportalen wurde bisher der TopEase-AdminClient eingesetzt.

 
Ab der Version 6.3.5 werden Webportale per Internetbrowser verwaltet. Mit dem neuen übersichtlichen Administrations-GUI ist die WebPortal Administration von jedem Rechner mit Zugang zum Internet möglich. Mit den nächsten TopEase Versionen wird die TopEase XChange Server Administration ebenfalls in das Webportal verlegt. Ziel ist die komplett webbasierte Administration von TopEase. Eine Installation des TopEase AdminClients ist dann nicht mehr erforderlich.

Bisher war der TopEase Administrator für alle administrativen Aufgaben rund um das Portal- und Share-Management verantwortlich.

 
Mit der neuen Rolle des Share-Owners können administrative Aufgaben, die insbesondere die Vergabe von Rechten und Freischaltung von Funktionalitäten für bestimmte Nutzergruppen betreffen, an die zuständigen Mitarbeiter aus den Fachbereichen übertragen werden. Der Kommunikationsaufwand zwischen TopEase Administratoren und den Fachstellen verringert sich. Änderungswünsche können bei Bedarf sofort von der Fachstelle durchgeführt werden.